Вход Попробовать
Бесплатный инструмент

Генератор договора проката и акта приёма-передачи

Заполните форму слева - справа соберётся готовый документ по нормам § 2 главы 34 ГК РФ. Печать, скачивание в Word, копирование. Без регистрации, данные остаются в браузере.

1. Какой это договор
2. Арендодатель
Для ООО - должность и ФИО, например: Генеральный директор Петров П. П.
3. Арендатор
4. Что передаётся
Перечислите всё, что уезжает с клиентом. Это главный источник споров при возврате
Используется при расчёте ущерба в случае утраты
5. Сроки и деньги
Пишите так, как считаете: за сутки, за час, за весь срок
Юридически это не залог. Подробнее - в разделе про ошибки ниже
От суммы платы за сутки. Обычно 0,5–1%
Это заготовка, а не юридическая консультация. Документ построен на нормах § 2 главы 34 ГК РФ, но под ваш бизнес его нужно проверить - особенно разделы про ответственность, обеспечительный платёж и порядок возврата. Перед тем как использовать шаблон постоянно, покажите его юристу.
Проверьте свой шаблон

Шесть ошибок, которые есть почти в каждом договоре проката из интернета

Прокат - не то же самое, что аренда. У него отдельный параграф в ГК и жёсткие правила, которые нельзя изменить договором. Большинство бесплатных шаблонов написаны по образцу обычной аренды и в этих местах просто не работают.

Срок больше года

Статья 627 ГК ограничивает прокат одним годом. Шаблоны на «неопределённый срок» с автопролонгацией к прокату неприменимы.

Ремонт за счёт клиента

В прокате капитальный и текущий ремонт - обязанность арендодателя по статье 631. Условие об обратном не сработает. Взыскать можно только ремонт из-за нарушения правил эксплуатации.

Слово «залог» вместо обеспечительного платежа

Залог по статье 334 - другой институт. Деньги, которые вы берёте при выдаче, - обеспечительный платёж по статье 381.1. От формулировки зависит законность удержания.

Разрешённая субаренда

Пункт 2 статьи 631 запрещает в прокате субаренду, передачу прав, залог имущества и внесение его в качестве вклада. Пункт из шаблона обычной аренды здесь недействителен.

Нет акта с описанием состояния

Без зафиксированного состояния и комплектности на момент выдачи взыскать за повреждение практически невозможно. Акт - не формальность, а главный документ в споре.

Нет упоминания об ознакомлении с правилами

Статья 628 обязывает арендодателя проверить исправность в присутствии арендатора и ознакомить его с правилами эксплуатации. Если этого нет в акте, вина за поломку под вопросом.

Дальше

Договор - половина дела. Вторая половина - акт

В споре о повреждении решает не договор, а акт приёма-передачи: что именно вы выдали, в каком состоянии и в какой комплектности. Поэтому генератор собирает оба документа сразу.

Проблема в том, что заполнять их руками на каждую выдачу невозможно. В OrentCRM договор и акт формируются из карточки инвентаря и карточки клиента автоматически: комплектность, состояние, номера и суммы подставляются сами, а история повреждений по каждой единице остаётся в системе - есть на что сослаться при следующем споре.

Попробовать 7 дней бесплатно Калькулятор окупаемости

Частые вопросы

Чем договор проката отличается от обычной аренды?
Прокат - отдельный вид аренды по § 2 главы 34 ГК РФ. Он применяется, когда арендодатель сдаёт движимое имущество как постоянную предпринимательскую деятельность, а имущество используется для потребительских целей. У проката жёсткие императивные правила: срок не более года, ремонт за счёт арендодателя, запрет субаренды. Если вы сдаёте инструмент строительной фирме для работы, это уже не прокат, а обычная аренда, и правила другие.
Можно ли заключить договор проката на два года?
Нет. Статья 627 ГК РФ ограничивает срок проката одним годом. Условие о большем сроке ничтожно в этой части - договор будет считаться заключённым на год. Если нужен длительный срок, это обычная аренда, а не прокат.
Почему в генераторе написано «обеспечительный платёж», а не «залог»?
Потому что залог по статье 334 ГК РФ - это совсем другой институт, при котором имущество передаётся в обеспечение обязательства. То, что прокатчики называют залогом, юридически является обеспечительным платежом по статье 381.1 ГК РФ. Слово в договоре важно: от него зависит, сможете ли вы законно удержать деньги за повреждение.
Обязательна ли письменная форма?
Да, пункт 2 статьи 626 ГК РФ прямо требует письменной формы договора проката. Также договор проката является публичным: вы не вправе отказать клиенту без оснований и не можете устанавливать разную цену для разных потребителей одной категории.
Кто платит за ремонт сломавшегося инструмента?
По статье 631 ГК РФ капитальный и текущий ремонт в прокате - обязанность арендодателя, и это правило императивное, переложить его на клиента договором нельзя. Но если поломка произошла из-за нарушения правил эксплуатации, статья 629 позволяет взыскать с арендатора стоимость ремонта и транспортировки. Поэтому так важен акт с зафиксированным состоянием на момент выдачи.
Заменяет ли этот шаблон юриста?
Нет. Это заготовка, построенная на нормах ГК, которую нужно проверить под свой бизнес - особенно разделы про ответственность, обеспечительный платёж и порядок возврата. Перед регулярным использованием покажите документ юристу.