Бесплатный инструмент

Калькулятор окупаемости проката

Считает, за сколько месяцев единица инвентаря вернёт вложенные деньги - с учётом налога, обслуживания, хранения, потерь и короткого сезона. Без регистрации, данные никуда не отправляются.

Пресеты - правдоподобные ориентиры для сравнения, а не данные вашего бизнеса. Подставьте свои.

Стоимость покупки единицы, ₽

Средний чек одной аренды, ₽ Сколько в среднем платит клиент за одну выдачу целиком, а не за сутки

Аренд в месяц

Длительность аренды, дней

Простой между арендами, дней Чистка, осмотр, доставка обратно. Влияет на то, сколько аренд физически помещается в месяц

Активных месяцев в году Для сезонного инвентаря - длина сезона. Хранение и потери считаются все 12 месяцев

Расходы на одну аренду, ₽ Химчистка, расходники, мойка, доставка - то, что тратится на каждую выдачу и растёт вместе с числом аренд

Обслуживание одной единицы, ₽ в активный месяц Плановый ремонт и ТО, не зависящие от числа выдач

Постоянные расходы на одну единицу, ₽ в месяц Помещение, зарплата приёмщика, реклама, хранение: общую сумму по точке разделите на количество позиций

Потери и невозвраты, % в год

Налог, % с выручки

Единиц в парке Влияет только на итоговые суммы по парку, не на срок окупаемости

Выручка за активный месяц

Чистая прибыль, в среднем за месяц

Доходность за год

Занятость в активный месяц

Безубыточность, аренд в месяц

Прибыль парка за год

Накопленный денежный поток

Красная зона - деньги ещё не вернулись. Пересечение нуля и есть окупаемость.

Методика

Как рассчитать рентабельность прокатного бизнеса

Прибыль, а не выручка

Из выручки вычитается налог, расходы на каждую выдачу, обслуживание, хранение и годовые потери. Прокатчики чаще всего считают окупаемость по выручке - и получают срок в полтора-два раза оптимистичнее реального.

Расходы, которые растут с числом аренд

Химчистка, расходники, мойка и доставка тратятся на каждую выдачу, а не раз в месяц. Если этого не учесть, каждая дополнительная аренда выглядит почти бесплатной, и расчёт врёт в вашу пользу.

Сезон отдельно от года

Выручка и ремонт начисляются только в активные месяцы. Хранение и потери - все двенадцать. Именно поэтому сезонный инвентарь окупается заметно дольше, чем кажется по дневной ставке.

Единица, а не парк

Срок окупаемости считается для одной единицы. Количество влияет только на абсолютные суммы: десять велосипедов окупаются за тот же срок, что и один, просто денег в обороте больше.

Потери как процент в год

Невозвраты, списания и повреждения сверх залога сведены в одну цифру. Это грубо, но честнее, чем не учитывать их вовсе, - а именно так делает большинство расчётов в Excel.

Залог не доход

Залог возвратный и в выручку не попадает. На результат он влияет косвенно: чем надёжнее залоговая схема, тем ниже процент потерь, который вы поставите.

Точка безубыточности

Минимальное число аренд в месяц, при котором единица перестаёт быть убыточной. Если ваш реальный показатель близок к этой цифре, позицию пора продавать, а не докупать такую же.

Дальше

Откуда брать числа для расчёта

Самое слабое место любого такого расчёта - количество аренд в месяц. Его почти всегда помнят оптимистичнее, чем есть на самом деле, и ошибка на две-три аренды меняет срок окупаемости на полгода.

Если вы ведёте учёт по каждой единице инвентаря, эти цифры не нужно вспоминать - загрузка, расходы на ремонт и прибыль по позиции считаются сами. OrentCRM показывает их по каждой единице отдельно: какой перфоратор работает двадцать пять дней в месяц, а какой шесть, и какая позиция за год не отбила даже хранение.

Попробовать 7 дней бесплатно Договор проката

Окупаемость по сферам проката

Частые вопросы

Что считается окупаемостью в прокате?

Срок, за который единица инвентаря вернёт вложенные в неё деньги чистой прибылью - то есть выручкой за вычетом налога, обслуживания, хранения и потерь. Не выручкой: выручка окупаемость завышает в полтора-два раза.

Почему в калькуляторе есть поле «активных месяцев в году»?

Потому что сезонность меняет картину сильнее всего остального. Сапборд с четырёхмесячным сезоном при той же дневной ставке окупается втрое дольше круглогодичного инструмента, а хранение и потери идут все двенадцать месяцев.

Как считать потери и невозвраты?

Как процент от стоимости инвентаря в год. Сюда входят и невозвраты, и списания из-за износа, и повреждения сверх залога. У проката инструмента обычно 2–4%, у электровелосипедов больше, потому что дороже единица и выше риск угона.

Учитывать ли залог как доход?

Нет. Залог возвратный, это не выручка. В расчёте он появляется только косвенно - через процент потерь: чем надёжнее залоговая схема, тем ниже эта цифра.

Почему занятость не поднимается выше 100%?

Потому что одна единица инвентаря не может быть в двух арендах одновременно. В месяце 30,4 дня, и на каждую выдачу уходит не только срок аренды, но и простой на чистку и осмотр. Если аренда длится трое суток плюс день на подготовку, за месяц помещается не больше семи выдач. Поставите больше - калькулятор посчитает по этому потолку и скажет об этом, иначе получилась бы выручка из несуществующих дней.

Насколько точен результат?

Настолько, насколько точны ваши входные данные. Самое слабое место обычно - количество аренд в месяц: его помнят оптимистичнее, чем есть. Если вы ведёте учёт по каждой единице, эта цифра берётся из системы, а не из головы.