Комплект в договоре, а не в памяти
Аккумуляторы, зарядка, карты, бленды, кейсы перечисляются в карточке и попадают в договор. При возврате есть с чем сверить и на что сослаться в споре.
Сфера проката
Программа для проката фото- и видеотехники
Прокат техники - это прокат комплектов. Клиент берёт не «камеру», а body, два аккумулятора, зарядное, карту памяти, бленду и кейс. Не вернулась бленда - вы узнаете об этом через две выдачи, когда следующий клиент спросит, где она.
OrentCRM ведёт учёт по серийным номерам, держит комплект в карточке и подставляет его в договор. Плюс залоги под стоимость техники, посуточные и почасовые тарифы и учёт поломок по каждой единице.
Настройка за один вечер.
Ручной учёт
Вопросы, которые всплывают на выдаче и на возврате
Слева - то, что вы держите в голове или ищете в переписке. Справа - где это лежит в OrentCRM.
Вторая батарея и зарядка уехали с ним?
Комплект в карточке камеры и в подписанном договоре
Этот объектив свободен на выходные?
Брони по каждой единице, а не по модели целиком
Сколько кадров эта камера уже отработала?
Пробег затвора в карточке, обновляете при возврате
Царапина на переднем стекле была до него?
Фото осмотра при выдаче и возврате в карточке аренды
Залог был 20 тысяч или 30?
Сумма залога зафиксирована в аренде вместе с датой возврата
Этот клиент уже брал у меня технику?
Карточка клиента со всеми его прошлыми арендами
Какой объектив окупился, а какой лежит?
Загрузка и выручка по каждой единице
Карточка инвентаря
У камеры важен пробег затвора, а не «размер» и «цвет»
Карточка инвентаря собирается под категорию: у фототехники появляются свои поля, а чужие вы не заполняете.
Поля категории «Фото- и видеотехника»
Серийный номер
S7412-0093
Гарантия, сервис и заявление при невозврате
Байонет
Sony E
Подбор совместимых объективов к камере клиента
Пробег затвора
38 400 кадров
Оценка износа и момент продажи, пока цена держится
Комплектность
Body, 2 АКБ, ЗУ, кейс
Главный источник споров при возврате
Матрица
33 Мп, полный кадр
Тариф и подбор под задачу клиента
Видео
4K 60p
Подбор под съёмку клиента
Список инвентаря
Тушки, оптика и свет в одном списке
Фильтр по статусу и категории, поиск по названию, номеру и параметрам. По каждой единице видно, свободна она или в аренде, загрузку и выручку.
Что закрывает система
Что перестаёт теряться вместе с блендой
Учёт по серийным номерам
Три одинаковых тушки живут отдельно: у каждой свой пробег затвора, свои поломки и своя история аренд.
Залог под стоимость техники
Сумма подставляется из карточки позиции. При повреждении часть залога зачитываете, остаток возвращаете, всё остаётся в журнале оплат.
Тарифы на час и на сутки
Разные сетки на одну позицию: час, сутки, неделя, месяц, год. Сумма считается по тарифу, доплата за просрочку видна при возврате.
Договор за минуту
Шаблон заполняется данными клиента, техники и комплекта. Подписать можно на выдаче на бумаге или электронной подписью.
История по арендатору
Видно, кто уже брал технику, как возвращал и были ли повреждения - до того, как вы отдаёте комплект за двести тысяч.
Пример
Как это выглядит на практике
Пример типового сценария
Прокат при фотостудии: четыре тушки, четырнадцать объективов, свет, звук и стабилизаторы. Учёт вёлся в общем чате студии и в заметках на телефоне администратора.
Две регулярные потери. Первая: мелочь из комплекта не возвращается, и никто не может доказать, что она уезжала. Вторая: объектив обещали двум клиентам на одни выходные, потому что бронь висела в переписке.
После перехода комплект подписывается на выдаче, брони видны всей смене, а к концу сезона выяснилось, что два объектива из четырнадцати за год брали по разу. Их продали, на эти деньги взяли второй комплект света, который не простаивает.
Аналитика
Цифры, которых нет в чате студии
Загрузка по позиции
Сколько дней объектив реально был в прокате, а не «в среднем по парку».
Выручка по единице
Сколько принесла каждая камера и каждый объектив отдельно.
Пробег затвора
Когда камеру пора продавать, пока она ещё в цене.
Дни простоя
Сколько техники лежит без дела прямо сейчас.
Тарифы
Сколько это стоит
Для одной студии с парком до 100 позиций достаточно «Базового».
Базовый
1 990 ₽ / мес
- 1 точка проката / 1 сотрудник
- 100 позиций инвентаря
- Договоры, залоги и брони
Премиум
3 990 ₽ / мес
- 3 точки проката / 5 сотрудников
- 500 позиций инвентаря
- Выручка и долги по каждой точке
Прайм
7 490 ₽ / мес
- Безлимит точек проката и сотрудников
- Безлимит инвентаря
- GPS-трекинг техники
Первые 7 дней - полный доступ бесплатно. При оплате за год скидка 20%. Все условия тарифов
Вопросы
Частые вопросы
Как вести комплектацию, если к камере идёт десяток мелочей?
Комплект перечисляется в карточке позиции один раз. При оформлении аренды он подставляется в договор, клиент его подписывает. При возврате вы сверяете по списку, а не по памяти.
У меня три одинаковые камеры. Заводить три карточки?
Да. У каждой свой серийный номер, свой пробег затвора и своя история аренд. Иначе не понять, какая именно тушка приносит меньше других и у кого она сейчас.
Можно ли сдавать по часам, а не только посуточно?
Да. У позиции задаются тарифы на час, сутки, неделю, месяц и год - нужные включаете, лишние выключаете. Тарифы настраиваются у каждой единицы отдельно.
Что делать, если технику вернули с повреждением?
Отмечаете единицу сломанной и пишете причину. Ущерб удерживаете из залога в карточке аренды, а фото осмотра при выдаче и возврате остаются там же - при споре есть на что сослаться.
Подходит ли система, если техника разъезжается с двух точек?
Да, начиная с тарифа «Премиум» - до трёх точек проката, на «Прайме» без ограничений. У каждой единицы указана своя точка, и список инвентаря фильтруется по ней. Права сотрудников задаются ролью: администратор, менеджер, пользователь.
Заведите один комплект и проверьте
Оформите одну реальную выдачу с залогом и полной комплектацией. Станет понятно, подходит вам это или нет.
7 дней полного доступа бесплатно.