Учёт по единицам, а не по названиям
У каждой дрели свой инвентарный номер, своя история аренд и свой список поломок. Вы видите не «перфораторов 8 шт.», а какой именно сейчас у кого.
Сфера проката
Программа для проката строительного инструмента
У проката инструмента две особенности, которые ломают любую таблицу: одинаковых позиций много, а отдаётся всегда конкретная. Восемь перфораторов - это восемь разных историй ремонтов, восемь сроков возврата и восемь залогов.
OrentCRM ведёт учёт по инвентарным номерам, а не по названиям. Плюс комплектность, почасовые тарифы, залоги и договор, который печатается за минуту прямо на стойке выдачи.
Настройка за один вечер.
Ручной учёт
Вопросы, которые задаёт себе каждая смена на выдаче
Слева - то, что вы держите в голове или ищете в переписке. Справа - где это лежит в OrentCRM.
Свободен ли перфоратор на субботу?
Статус и брони по каждой единице, а не по позиции целиком
Кейс и второй аккумулятор он забрал?
Комплектность в карточке инструмента и в подписанном договоре
Аренда была на сутки или на трое?
Срок и тариф в карточке аренды
Залог был 3 или 5 тысяч?
Сумма залога зафиксирована в аренде вместе с датой возврата
Эта трещина на корпусе была до него?
Фото осмотра при выдаче и возврате в карточке аренды
Этому клиенту вообще можно давать?
История его прошлых аренд, возвратов и повреждений
Какой инструмент приносит деньги, а какой лежит?
Загрузка и выручка по каждой единице
Карточка инвентаря
Учёт аренды строительного оборудования по инвентарным номерам
Каждый перфоратор под своим номером: видно, у кого сейчас конкретная единица и какая из одинаковых приносит меньше других.
Поля категории «Строительное оборудование»
Серийный номер
3F82-119045
Гарантия, сервис, заявление при невозврате
Мощность
880 Вт
Подбор под задачу клиента и тариф
Питание
220 В
Что нужно клиенту на объекте
Комплектность
Кейс, 3 бура, пика, доп. рукоять
Главный источник споров при возврате
Наработка
180 моточасов
Плановое ТО и момент списания
Патрон
SDS-plus
Какие буры и пики подойдут клиенту
Список инвентаря
Одинаковые позиции, разные судьбы
Две одинаковые модели перфоратора в списке живут отдельно: у каждой свой срок возврата, свой залог и своя история поломок.
Что закрывает система
Что перестаёт зависеть от памяти сотрудника
Комплектность при выдаче
Кейс, аккумуляторы, зарядка, оснастка перечисляются в карточке и попадают в договор. При возврате есть с чем сверить и на что сослаться в споре.
Почасовые и посуточные тарифы
Разные тарифные сетки на один инструмент: час, сутки, неделя, месяц, год. Сумма считается по тарифу, доплата за просрочку видна при возврате.
Залоги и удержания
Сумма подставляется из карточки инвентаря. При повреждении часть залога зачитываете, остаток возвращаете - всё остаётся в журнале оплат.
Договор за минуту
Шаблон заполняется данными клиента, инструмента и комплектности автоматически. Подписать можно на стойке на бумаге или электронной подписью.
Поломки по единицам
Отметка «Сломан» с причиной ставится на конкретную единицу, дни в ремонте считаются сами. Видно, какая модель стоит в сервисе чаще других.
Пример
Как это выглядит на практике
Пример типового сценария
Точка проката на 120 позиций: перфораторы, бетономешалки, леса, генераторы, виброплиты. Учёт вёлся в тетради на стойке, залоги - в отдельной тетради.
Типичная потеря: клиент возвращает перфоратор без одного аккумулятора. Спор на пять минут, аккумулятор списывается «в никуда», в месяц таких случаев три-четыре. Плюс регулярно оказывается, что забронированный на выходные инструмент уже уехал.
После перехода на систему комплектность подписывается при выдаче, брони видны всей смене, а недостача удерживается из залога прямо в карточке аренды.
Аналитика
Цифры, которых нет в тетради
Загрузка по единице
Какой перфоратор работает 25 дней в месяц, а какой шесть.
Дни в ремонте
Сколько конкретная единица простояла в сервисе за год.
Выручка по единице
Сколько принесла каждая единица - чтобы понимать, что докупать.
Свободный инвентарь
Что стоит на полке прямо сейчас.
Тарифы
Сколько это стоит
Для одной точки с парком до 100 позиций достаточно «Базового».
Базовый
1 990 ₽ / мес
- 1 точка проката / 1 сотрудник
- 100 позиций инвентаря
- Договоры, залоги и брони
Премиум
3 990 ₽ / мес
- 3 точки проката / 5 сотрудников
- 500 позиций инвентаря
- Выручка и долги по каждой точке
Прайм
7 490 ₽ / мес
- Безлимит точек проката и сотрудников
- Безлимит инвентаря
- GPS-трекинг техники
Первые 7 дней - полный доступ бесплатно. При оплате за год скидка 20%. Все условия тарифов
Вопросы
Частые вопросы
У меня 8 одинаковых перфораторов. Заводить восемь карточек?
Да, и это правильно. У каждой единицы свой инвентарный номер, своя история аренд и поломок. Иначе не узнать, какой конкретно инструмент приносит меньше других и у кого он сейчас.
Можно ли настроить почасовую аренду?
Да. У каждой позиции включаются нужные периоды: час, сутки, неделя, месяц, год. Тарифы задаются у единицы инвентаря, а не у категории.
Как учитывается комплектность?
В карточке инвентаря перечисляется комплект. При оформлении аренды список попадает в договор, клиент его подписывает. При возврате сверяете по списку.
Что делать, если инструмент вернули сломанным?
Отмечаете единицу сломанной и пишете причину. Ущерб удерживаете из залога в карточке аренды, а фото осмотра при выдаче и возврате остаются там же - при споре есть на что сослаться.
Работает ли система с нескольких точек?
Да, начиная с тарифа «Премиум» - до трёх точек проката, на «Прайме» без ограничений. У каждой единицы указана своя точка.
Заведите десять позиций и проверьте
Оформите одну реальную выдачу с залогом и комплектностью. Станет понятно, подходит вам это или нет.
7 дней полного доступа бесплатно.