Учёт по единицам, а не по названиям
У каждой дрели свой инвентарный номер, своя история аренд и свой список поломок. Вы видите не «перфораторов 8 шт.», а какой именно сейчас у кого.
Сфера проката
Программа для проката строительного инструмента
У проката инструмента две особенности, которые ломают любую таблицу: одинаковых позиций много, а отдаётся всегда конкретная. Восемь перфораторов - это восемь разных историй ремонтов, восемь сроков возврата и восемь залогов.
OrentCRM ведёт учёт по инвентарным номерам, а не по названиям. Плюс комплектность, почасовые тарифы, залоги и договор, который печатается за минуту прямо на стойке выдачи.
Без карты. Настройка за пару вечеров.
PERF-004
Bosch GBH 2-28
В аренде
PERF-005
Bosch GBH 2-28
Свободен
MIX-002
Бетономешалка 160 л
Бронь
GEN-001
Генератор Huter 5 кВт
В ремонте
Ручной учёт
Вопросы, которые задаёт себе каждая смена на выдаче
Слева - то, что вы держите в голове или ищете в переписке. Справа - где это лежит в OrentCRM.
Свободен ли перфоратор на субботу?
Статус и брони по каждой единице, а не по позиции целиком
Кейс и второй аккумулятор он забрал?
Комплектность зафиксирована в аренде и напечатана в акте
Аренда была на сутки или на трое?
Срок и тариф в карточке аренды, напоминание об окончании
Залог был 3 или 5 тысяч?
Сумма залога зафиксирована в аренде вместе с датой возврата
Эта трещина на корпусе была до него?
Фото и история повреждений по каждой единице
Этому клиенту вообще можно давать?
История его прошлых аренд, возвратов и повреждений
Какой инструмент приносит деньги, а какой лежит?
Загрузка и прибыль по каждой позиции
Карточка инвентаря
Учёт аренды строительного оборудования по инвентарным номерам
Учёт по инвентарным номерам, а не по названиям. Иначе вы не узнаете, какая именно единица убыточна и у кого она сейчас.
Общие поля - есть у любого проката
Инвентарный номер
PERF-004
Наименование
Перфоратор Bosch GBH 2-28
Стоимость покупки
31 400 ₽
Залог
5 000 ₽
Статус
В аренде до 06.08.2026
Точка проката
Точка на Заводской
Поля категории «Строительное оборудование»
Серийный номер
3F82-119045
Гарантия, сервис, заявление при невозврате
Мощность
880 Вт
Подбор под задачу клиента и тариф
Питание
220 В
Что нужно клиенту на объекте
Комплектность
Кейс, 3 бура, пика, доп. рукоять
Главный источник споров при возврате
Наработка
180 моточасов
Плановое ТО и момент списания
Требуется залог
Да
Автоподстановка суммы в аренду и договор
Список инвентаря
Одинаковые позиции - разные судьбы
Две одинаковые модели перфоратора в списке живут отдельно: у каждой свой срок возврата, свой залог и своя история поломок.
PERF-001
Bosch GBH 2-28
Свободен
PERF-004
Bosch GBH 2-28
В аренде
PERF-006
Makita HR2470
В ремонте
LESA-011
Вышка-тура 6 м
В аренде
VIBR-003
Виброплита 90 кг
Бронь
MIX-002
Бетономешалка 160 л
Свободна
Что закрывает система
Что перестаёт зависеть от памяти сотрудника
Комплектность при выдаче
Кейс, аккумуляторы, зарядка, оснастка перечисляются в аренде и попадают в акт приёма-передачи. При возврате есть с чем сверить и на что сослаться в споре.
Почасовые и посуточные тарифы
Разные тарифные сетки на один инструмент: час, сутки, неделя, месяц, год. Система считает сумму сама, включая просрочку.
Залоги и удержания
Сумма подставляется из карточки инвентаря. При повреждении фиксируете стоимость ремонта, остаток возвращаете - всё остаётся в истории.
Договор и акт за минуту
Шаблон заполняется данными клиента, инструмента и комплектности автоматически. Остаётся распечатать и подписать на стойке.
История ремонтов
Каждая поломка привязана к конкретной единице. Через полгода видно, какая модель ломается каждый второй прокат.
Пример
Как это выглядит на практике
Пример типового сценария
Точка проката на 120 позиций: перфораторы, бетономешалки, леса, генераторы, виброплиты. Учёт вёлся в тетради на стойке, залоги - в отдельной тетради.
Типичная потеря: клиент возвращает перфоратор без одного аккумулятора. Спор на пять минут, аккумулятор списывается «в никуда», в месяц таких случаев три-четыре. Плюс регулярно оказывается, что забронированный на выходные инструмент уже уехал.
После перехода на систему комплектность подписывается при выдаче, брони видны всей смене, а стоимость недостачи фиксируется в аренде и удерживается из залога.
Аналитика
Цифры, которых нет в тетради
Загрузка по единице
Какой перфоратор работает 25 дней в месяц, а какой шесть.
Расходы на ремонт
Сколько конкретная единица инструмента съела за год.
Прибыль по позиции
Выручка минус ремонты - чтобы понимать, что докупать.
Дни простоя
Сколько денег стоит на полке прямо сейчас.
Тарифы
Сколько это стоит
Для одной точки с парком до 100 позиций достаточно «Базового».
Базовый
990 ₽ / мес
- 1 точка проката / 1 сотрудник
- 100 позиций инвентаря
- Договоры, залоги и брони
Премиум
1 990 ₽ / мес
- 3 точки проката / 5 сотрудников
- 500 позиций инвентаря
- Скоринг арендаторовскоро
Прайм
3 490 ₽ / мес
- Безлимит точек проката и сотрудников
- Безлимит инвентаря
- GPS-трекингскоро
Первые 7 дней - полный доступ бесплатно, карта не нужна. При оплате за год скидка 20%. Все условия тарифов
FAQ
Частые вопросы
У меня 8 одинаковых перфораторов. Заводить восемь карточек?
Да, и это правильно. У каждой единицы свой инвентарный номер, своя история аренд и ремонтов. Иначе вы не узнаете, какой конкретно инструмент убыточен и у кого он сейчас.
Можно ли настроить почасовую аренду?
Да. У каждой позиции включаются нужные периоды: час, сутки, неделя, месяц, год. Тарифы задаются у единицы инвентаря, а не у категории.
Как учитывается комплектность?
В карточке инвентаря перечисляется комплект. При оформлении аренды список попадает в договор и акт приёма-передачи, клиент их подписывает. При возврате сверяете по списку.
Что делать, если инструмент вернули сломанным?
Фиксируете поломку в карточке единицы и указываете стоимость ремонта. Сумма учитывается в расходах по этой позиции и может быть удержана из залога. История сохраняется - при следующем споре есть на что сослаться.
Работает ли система с нескольких точек?
Да, начиная с тарифа «Премиум» - до трёх точек проката, на «Прайме» без ограничений. У каждой единицы указана своя точка.
Заведите десять позиций и проверьте
Оформите одну реальную выдачу с залогом и комплектностью. Станет понятно, подходит вам это или нет.
7 дней полного доступа. Карта не нужна.