Залог и удержания
Сумма залога подставляется из карточки байка и фиксируется в аренде: сколько взяли, когда вернули, сколько удержали за повреждения.
Сфера проката
Программа для проката велосипедов и самокатов
Велопрокат - одна из немногих ниш, где инвентарь уезжает от вас на несколько километров и возвращается сам. Или не возвращается.
OrentCRM ведёт учёт аренд, залогов и договоров и показывает пробег, состояние и историю ремонтов каждого байка. Особенно если вы сдаёте электровелосипеды курьерам: месячные аренды, регулярные платежи и постоянные мелкие ремонты система считает сама.
Без карты. Настройка за пару вечеров.
BK-014
Kugoo V3 Pro
В аренде
BK-021
Whoosh City
Свободен
BK-007
Kugoo V3 Pro
В ремонте
BK-033
Xiaomi 4 Pro
Платёж
Ручной учёт
Вопросы, на которые вы отвечаете по памяти
Слева - то, что вы держите в голове или ищете в переписке. Справа - где это лежит в OrentCRM.
У кого сейчас байк №14 и до какого числа?
Статус и карточка аренды по каждой единице
Курьер продлил аренду или пропал?
Статус аренды и напоминание об окончании - вам и арендатору
Он вообще заплатил за этот месяц?
История всех платежей и залога в карточке аренды
Сколько раз я менял тормоза на этом велосипеде?
Полная история поломок и ремонтов по каждой единице
Этот арендатор уже брал у меня? Чем закончилось?
Карточка клиента со всеми его прошлыми арендами
Какие байки простаивают, а какие не вылезают из проката?
Процент загрузки по каждой единице инвентаря
Я на этом велосипеде вообще заработал?
Выручка минус ремонты по каждой позиции
Карточка инвентаря
У электровелосипеда свои поля, а не «размер» и «цвет»
Карточка инвентаря модульная: вы выбираете сферу проката - и в карточке появляются поля именно вашей ниши. Ничего лишнего заполнять не нужно.
Общие поля - есть у любого проката
Инвентарный номер
BK-014
Наименование
Электровелосипед Kugoo V3 Pro
Стоимость покупки
86 000 ₽
Залог
10 000 ₽
Статус
В аренде до 12.09.2026
Точка проката
Склад на Восточной
Поля категории «Велосипеды / самокаты»
VIN
264000000000000
Идентификация при угоне и заявление в полицию
GPS трекер
GPS 860000000000000
Номер трекера лежит в карточке. Карты и отслеживания в системе пока нет
Ёмкость АКБ
720 Wh
Понимать, какой байк выдавать под какие смены
Количество АКБ
2
Комплектность при выдаче и возврате
Мощность мотора
500 Вт
Тариф и подбор под запрос клиента
Пробег
4 210 км
Плановое ТО, оценка износа, момент продажи
Интерфейс
Так это выглядит в системе
Три экрана из рабочего аккаунта: карточка единицы, настройка полей категории и блок тарифов в форме редактирования.
Список инвентаря
Весь парк на одном экране
Фильтр по статусу, точке и модели. Видно, что стоит без дела, что в ремонте и по какой аренде завтра заканчивается срок.
BK-002
Kugoo V3 Pro
В аренде
BK-009
Whoosh City
Бронь
BK-015
Xiaomi 4 Pro
Свободен
BK-018
Электровелосипед GT
В ремонте
BK-024
Kugoo V3 Pro
В аренде
BK-031
Whoosh City
Свободен
Что закрывает система
CRM для велопроката: что система держит под контролем
Длинные аренды и платежи
Курьер берёт байк на месяц и платит еженедельно. Система ведёт график платежей, показывает просрочку и напоминает обеим сторонам.
Ремонты по каждой единице
Цепь, тормоза, покрышки, контроллер - всё пишется в карточку. Через полгода видно, какая модель съедает бюджет, а какая работает без вложений.
Договор за минуту
Шаблон заполняется данными клиента и байка автоматически, включая VIN. Остаётся распечатать и подписать.
История по арендатору
В карточке клиента видно все его прошлые аренды, платежи и повреждения - до того, как вы отдали человеку технику за 80 тысяч.
Работа с нескольких точек
У каждой единицы указана своя точка проката, и список фильтруется по ней. Права сотрудников задаются ролью: администратор, менеджер, наблюдатель.
Риски
Как снизить риски при аренде электровелосипедов курьерам
Месячная аренда техники за 80 тысяч человеку с улицы - самая рискованная часть велопроката. Полностью риск не убирается, но четыре вещи закрываются учётом.
Кому отдаёте
В карточке клиента видно все его прошлые аренды, платежи и повреждения. Скоринг и чёрный список в планах, сейчас решение принимаете вы, но уже по истории, а не по памяти.
Что именно уехало
VIN и номер трекера хранятся в полях категории, комплектность - в аренде и в акте: сколько аккумуляторов, зарядка, замок. При невозврате есть что писать в заявление.
Когда должны вернуть
Срок и график платежей в карточке аренды, просрочка видна в списке, напоминание уходит обеим сторонам. Пропавший курьер перестаёт быть открытием месяца.
Сколько можно удержать
Залог зафиксирован в аренде вместе с датой возврата. Повреждение записывается в историю байка с фото и стоимостью ремонта, остаток возвращается.
Пример
Как это выглядит на практике
Пример типового сценария
Никита держит 40 электровелосипедов и сдаёт их курьерам служб доставки помесячно. До OrentCRM он вёл таблицу: кто взял, когда платил, где байк.
На 25-м велосипеде таблица перестала сходиться. Два курьера пропали, ещё у троих была просрочка, которую никто не заметил.
Сейчас у каждой рамы своя карточка: срок аренды, график платежей, история ремонтов. За первый месяц нашлись два байка, которые числились «в аренде», а фактически стояли у бывшего арендатора во дворе.
Аналитика
Цифры, которых нет в таблице
Загрузка каждого байка
Сколько дней он реально был в прокате, а не «в среднем по парку».
Расходы на ремонт
По каждой единице отдельно: какая модель окупается, а какую пора продавать.
Прибыль по велосипеду
Выручка минус ремонты, по каждой раме, а не общей суммой за месяц.
Дни простоя
Сколько техники стоит без дела прямо сейчас и на какую сумму.
Тарифы
Сколько это стоит
Для одной точки с парком до 100 байков достаточно «Базового».
Базовый
990 ₽ / мес
- 1 точка проката / 1 сотрудник
- 100 позиций инвентаря
- Договоры, залоги и брони
Премиум
1 990 ₽ / мес
- 3 точки проката / 5 сотрудников
- 500 позиций инвентаря
- Скоринг арендаторовскоро
Прайм
3 490 ₽ / мес
- Безлимит точек проката и сотрудников
- Безлимит инвентаря
- GPS-трекингскоро
Первые 7 дней - полный доступ бесплатно, карта не нужна. При оплате за год скидка 20%. Все условия тарифов
FAQ
Частые вопросы
Подходит ли система для проката электросамокатов и обычных велосипедов одновременно?
Да. Категория «Велосипеды / самокаты» включает велосипеды, электровелосипеды, самокаты и электросамокаты. Можно вести несколько категорий сразу - например, добавить к парку сапы на лето.
Есть ли GPS-трекинг велосипедов?
Пока нет, модуль в планах и появится на тарифе «Прайм». Что работает сегодня: в карточке байка можно завести собственные поля категории и хранить в них VIN и номер GPS-трекера, а в аренде - паспортные данные арендатора, срок возврата и сумму залога. Этого достаточно, чтобы зафиксировать просрочку и подать заявление, но карты с текущим местоположением в системе нет.
Можно ли оформлять помесячную аренду с еженедельными платежами?
Да. Тарифы настраиваются по часам, суткам, неделям и месяцам. Система ведёт график платежей по аренде, фиксирует каждое поступление и показывает просрочку.
Как система помогает с залогами?
Залог задаётся по умолчанию для каждой единицы инвентаря и фиксируется в карточке аренды: сколько взяли, когда вернули, сколько удержали за повреждения.
Что нужно, чтобы начать?
Зарегистрироваться, выбрать сферу «Велосипеды / самокаты» и добавить инвентарь. Базовая настройка занимает 1–2 дня.
Попробуйте на своём парке
Заведите пять велосипедов и проведите через систему одну реальную аренду. Это скажет больше, чем любая презентация.
7 дней полного доступа. Карта не нужна.