Почасовые выдачи
Час, два, полдня, сутки. Система считает сумму и показывает, когда доска должна вернуться - без записей на бумажке у кассы.
Сфера проката
Программа для проката сапбордов, каяков и лодок
Водный прокат живёт четыре месяца в году, и половина выручки этих месяцев приходится на выходные. В субботу на точке очередь, десять досок уехали, три вернулись мокрыми и без весла, а сколько денег в кассе за день - выяснится вечером.
OrentCRM ведёт почасовые выдачи, брони на конкретное время, комплектность и залоги. А в конце сезона показывает то, чего не видно из кассы: какая доска работала каждый день, а какая пролежала лето в ангаре.
Без карты. Настройка за пару вечеров.
SUP-014
Сапборд Gladiator 10.6
В аренде
SUP-021
Сапборд Red Paddle 10.8
Свободен
KAY-003
Каяк двухместный
Бронь
SUP-008
Сапборд Aqua Marina
В ремонте
Ручной учёт
Вопросы, на которые в субботу отвечать некогда
Слева - то, что вы держите в голове или ищете в переписке. Справа - где это лежит в OrentCRM.
Сколько досок сейчас на воде?
Статус по каждой единице в реальном времени
Когда этот сап должны вернуть?
Время выдачи и возврата в карточке аренды
Весло и жилет он забрал?
Комплект зафиксирован в аренде и напечатан в акте
На завтра что-то забронировано?
Календарь броней по каждой позиции
Этот прокол был до него или при нём?
Фото и история повреждений по каждой доске
Сколько мы сегодня заработали?
Выручка за смену по кассе и по позициям
Какие доски вообще отбили закупку?
Загрузка и прибыль по каждой единице за сезон
Карточка инвентаря
У сапборда важны объём и комплект, а не «мощность» и «пробег»
Карточка подстраивается под категорию: у водного инвентаря появляются свои поля, технических характеристик из других ниш в ней нет.
Общие поля - есть у любого проката
Инвентарный номер
SUP-014
Наименование
Сапборд Gladiator 10.6
Стоимость покупки
32 000 ₽
Залог
5 000 ₽
Статус
В аренде до 13:20
Точка проката
Точка на набережной
Поля категории «Водный инвентарь»
Длина и объём
10.6 футов, 320 л
Подбор под вес и опыт клиента
Материал
Двухслойный ПВХ
Ремонтопригодность и правила сушки
Комплектность
Весло, лиш, насос, жилет, рюкзак
То, что чаще всего не возвращается
Грузоподъёмность
До 140 кг
Отказ по весу лучше сделать до выдачи
Сезон покупки
Май 2026
Возраст доски и момент распродажи
Требуется залог
Да
Автоподстановка суммы в аренду и договор
Список инвентаря
Вся точка на одном экране в разгар субботы
Видно, что на воде, что свободно прямо сейчас и что клеится после прокола. Сотрудник на выдаче смотрит в один список, а не в три тетради.
SUP-002
Сапборд Gladiator 10.6
В аренде
SUP-009
Сапборд Red Paddle 10.8
Свободен
SUP-008
Сапборд Aqua Marina
В ремонте
KAY-003
Каяк двухместный
Бронь
BOT-001
Лодка ПВХ 330
В аренде
SUP-017
Сапборд детский 8.2
Свободен
Что закрывает система
Что закрывает система в сезон
Брони на время
Клиент бронирует на субботу к десяти. Позиция помечается занятой на этот промежуток, и вторую бронь на неё уже не поставить.
Комплект в акте
Весло, лиш, насос, жилет перечисляются в аренде и попадают в акт. Именно эта мелочь и не возвращается чаще всего.
Залоги и удержания
Сумма подставляется из карточки. Порез или потерянное весло фиксируются со стоимостью, остаток залога возвращаете.
Ремонты по каждой доске
Проколы, клейка, замена плавника пишутся в карточку. К концу сезона видно, какая модель дороже в обслуживании.
Работа с телефона
Выдача оформляется прямо на берегу. Компьютер на точке не нужен.
Пример
Как это выглядит на практике
Пример типового сценария
Точка на набережной: двадцать сапов, шесть каяков, две лодки. Сезон с середины мая по сентябрь, в выходные три человека на выдаче, учёт - тетрадь и записки на кассе.
Две регулярные проблемы. Первая: к вечеру субботы никто не помнит, сколько досок на воде и когда их ждать обратно. Вторая: вёсла и жилеты пропадают по одному за смену, и предъявить нечего.
После перехода выдача занимает минуту с телефона, комплект подписывается на берегу, а в сентябре стало видно главное: пять досок из двадцати за сезон отработали меньше двадцати дней. Их продали в конце августа, пока держалась цена, и на эти деньги докупили детские, которых не хватало каждые выходные.
Аналитика
Цифры, которых нет в тетради на кассе
Загрузка за сезон
Сколько дней доска реально работала за четыре месяца.
Выручка по выходным
Сколько приносит суббота против будней и стоит ли расширять парк.
Прибыль по позиции
Выручка минус ремонты, по каждой доске отдельно.
Что не отбило закупку
Позиции, которые пора продать до конца сезона.
Тарифы
Сколько это стоит
Для одной точки с парком до 100 позиций достаточно «Базового».
Базовый
990 ₽ / мес
- 1 точка проката / 1 сотрудник
- 100 позиций инвентаря
- Договоры, залоги и брони
Премиум
1 990 ₽ / мес
- 3 точки проката / 5 сотрудников
- 500 позиций инвентаря
- Скоринг арендаторовскоро
Прайм
3 490 ₽ / мес
- Безлимит точек проката и сотрудников
- Безлимит инвентаря
- GPS-трекингскоро
Первые 7 дней - полный доступ бесплатно, карта не нужна. При оплате за год скидка 20%. Все условия тарифов
FAQ
Частые вопросы
Сезон у меня четыре месяца. Платить за подписку весь год?
Подписка помесячная, и на межсезонье её можно не продлевать - данные остаются на месте и к маю вы возвращаетесь к готовому парку. Учтите только, что хранение и потери идут круглый год: как это влияет на окупаемость, видно в калькуляторе.
Можно ли сдавать по часам, а не по суткам?
Да. У доски включаются нужные периоды: час, сутки, неделя, месяц, год. Тарифы задаются у каждой единицы отдельно, просрочка считается автоматически.
Как учитывать вёсла и жилеты - отдельными позициями?
Проще держать их комплектом в карточке доски: список попадает в договор и акт, и при возврате есть с чем сверить. Отдельные позиции имеет смысл заводить только на то, что сдаётся само по себе.
Три человека на выдаче в выходные. Это не помешает друг другу?
Нет. Сотрудники работают одновременно и видят один и тот же список статусов. Количество сотрудников зависит от тарифа: на «Базовом» один, дальше больше.
Что нужно, чтобы начать?
Зарегистрироваться, выбрать категорию водного инвентаря и завести доски с комплектами. На парк в тридцать позиций уходит вечер.
Заведите десять досок до выходных
Проведите через систему одну реальную субботу. По ней сразу станет видно, экономит это время на выдаче или нет.
7 дней полного доступа. Карта не нужна.