Тарифы на недели и месяцы
У каждой единицы свои периоды: сутки, неделя, месяц, год. Ступени цены «от N периодов» делают долгую аренду дешевле, сумма считается сама.
Сфера проката
Программа для проката детских товаров
Детский прокат живёт неделями и месяцами, а не сутками. Коляску берут на полгода, кроватку на первые месяцы, автокресло на поездку к бабушке. И всё это время нужно помнить, кто доплатил за второй месяц, а кто уже должен был вернуть.
OrentCRM ведёт аренды на недели и месяцы со ступенями цены, отмечает обработку и чистку между арендами, хранит возраст, вес и комплектность каждой позиции и печатает договор с залогом.
Настройка за один вечер.
Ручной учёт
Вопросы, которые копятся за месяц аренды
Слева - то, что вы держите в голове или ищете в переписке. Справа - где это лежит в OrentCRM.
Коляска уже вернулась после чистки?
Отметка с причиной: пока идёт обработка, коляска не свободна
Это кресло подойдёт ребёнку 9 кг?
Группа, возраст и вес ребёнка в карточке автокресла
За второй месяц она доплатила?
Журнал оплат и долг в карточке аренды
Вкладыш и дождевик отдавали?
Комплектность в карточке позиции и в подписанном договоре
Когда освободится кроватка?
Занятый инвентарь показан со временем, когда освободится
Эта потёртость на ткани была до неё?
Фото осмотра при выдаче и возврате в карточке аренды
Какие коляски берут, а какие стоят?
Загрузка и выручка по каждой единице
Карточка инвентаря
Группа, вес ребёнка и дата обработки в карточке автокресла
У каждой категории свои поля: у автокресла группа и крепление, у коляски тип и комплект. Поля заводите вы сами, и они попадают в договор.
Поля категории «Автокресла»
Группа и возраст
0+/1, до 4 лет
Первый вопрос родителей при подборе
Вес ребёнка
До 18 кг
Подбор под конкретного ребёнка, а не примерно по возрасту
Крепление
Isofix, база
Подойдёт ли кресло к машине клиента
Комплектность
База Isofix, вкладыш для новорождённых
Мелкие части теряются чаще всего
Дата производства
03.2024
Возраст кресла виден без поиска наклейки на корпусе
Последняя обработка
26.09.2026
Чтобы не выдать кресло без чистки
Список инвентаря
Видно, что свободно, что в аренде и что на обработке
Коляски, автокресла, манежи и кроватки в одном списке. Позиция на обработке не показывается свободной, пока её не вернут в строй.
Что закрывает система
Долгие аренды без таблицы и переписки
Продление и доплата
Клиентка продлевает аренду на месяц - срок и сумма пересчитываются в той же аренде. Частичные оплаты и долг видны в журнале оплат.
Обработка между арендами
После возврата позиция отмечается с причиной «чистка» и не показывается свободной, пока её не вернут в строй. Дни на обработке считаются сами.
Возраст и вес в карточке
Группа автокресла, вес ребёнка, крепление и дата производства хранятся в полях категории и подставляются в договор.
Комплектность и залог
Вкладыши, дождевики, москитные сетки и базы перечислены в карточке и в договоре. Недостачу зачитываете из залога в окне возврата.
Договор с залогом
Шаблон заполняется данными клиентки и позиции. Подписать можно на бумаге или электронной подписью с телефона арендатора.
Пример
Как это выглядит на практике
Пример типового сценария
Ирина сдаёт в прокат коляски, автокресла, манежи и кроватки - около 90 позиций на двух точках, в Ростове и Таганроге. Учёт вела в таблице, о продлении писала клиенткам сама.
Две регулярные проблемы. Первая: на арендах в два-три месяца терялись доплаты - клиентка продлевала на словах, а оплату за второй месяц в таблицу никто не вносил. Вторая: автокресло после возврата уезжало к следующей семье без чистки, потому что в таблице оно уже числилось свободным.
Теперь продление оформляется в самой аренде, а долг виден в аренде и в карточке клиентки. Вернувшаяся позиция сначала отмечается на обработку, и выдать её до возврата в строй нельзя. А через полгода выяснилось, что автолюльки до 13 кг заняты почти круглый год, а электромобили работают только летом.
Аналитика
Цифры, которых нет в таблице
Загрузка по единице
Сколько месяцев в году коляска реально была у клиентов.
Дни на обработке
Сколько позиция простояла в чистке и ремонте за год.
Выручка по единице
Что принесли каждая коляска и каждое кресло - чтобы понимать, что докупать.
Долги
Кто продлил аренду, но ещё не доплатил.
Тарифы
Сколько это стоит
Для одной точки с парком до 100 позиций достаточно «Базового».
Базовый
1 990 ₽ / мес
- 1 точка проката / 1 сотрудник
- 100 позиций инвентаря
- Договоры, залоги и брони
Премиум
3 990 ₽ / мес
- 3 точки проката / 5 сотрудников
- 500 позиций инвентаря
- Выручка и долги по каждой точке
Прайм
7 490 ₽ / мес
- Безлимит точек проката и сотрудников
- Безлимит инвентаря
- GPS-трекинг техники
Первые 7 дней - полный доступ бесплатно. При оплате за год скидка 20%. Все условия тарифов
Вопросы
Частые вопросы
Можно ли сдавать на месяц и дольше со скидкой?
Да. У единицы задаются тарифы на неделю, месяц и год, а ступени цены «от N периодов» снижают цену для долгой аренды. Ранний возврат пересчитывается по факту.
Как учитывать чистку и обработку между арендами?
После возврата отмечаете позицию сломанной с причиной, например «обработка». Пока её не вернули в строй, выдать её нельзя и свободной она не показывается. Дни на обработке считаются сами.
Где хранить группу и вес для автокресел?
В полях категории: группа и возраст, вес ребёнка, крепление, дата производства. Поля вы заводите сами, они видны в карточке и подставляются в договор.
Клиентка продлила аренду, а оплатила позже. Это видно?
Да. Аренда продлевается в той же карточке, оплаты можно вносить частями. Долг виден в аренде и в карточке клиентки вместе с историей прошлых аренд.
Я самозанятая, у меня 30 позиций. Не будет ли система избыточной?
Нет. «Базовый» рассчитан на одну точку, одного сотрудника и до 100 позиций. Каталог можно загрузить из Excel.
Заведите десять позиций и оформите одну долгую аренду
Проведите через систему реальную аренду на месяц с залогом и продлением. Станет понятно, подходит вам это или нет.
7 дней полного доступа бесплатно.