Брони на пиковые выходные
Брони на даты и время без пересечений. Комплект, забронированный на субботу, не уйдёт в пятницу вечером, а на главной видно, какие брони выдать утром.
Сфера проката
Программа для проката спортивного инвентаря
В прокате спортивного инвентаря год делится на два сезона. Зимой в пятницу вечером очередь за лыжами и сноубордами, летом уходят палатки и рюкзаки, а в межсезонье полки стоят полные.
OrentCRM помнит ростовку, размер ботинок и состав каждого комплекта, держит брони на выходные без пересечений и отмечает заточку между арендами. А по итогам сезона показывает, какой инвентарь отработал, а какой простоял.
Настройка за один вечер.
Ручной учёт
Вопросы, которые звучат в пятницу вечером
Слева - то, что вы держите в голове или ищете в переписке. Справа - где это лежит в OrentCRM.
Комплект на 170 см свободен на субботу?
Брони на даты и время по каждой единице, без пересечений
Ботинки 42-го размера ещё остались?
Поиск по тексту параметров, рядом статус каждой пары
Лыжи после прошлого клиента заточили?
Отметка с причиной: пока лыжи на заточке, их не выдать
Палки и чехол он забрал?
Состав комплекта в карточке и в подписанном договоре
Этот скол на канте был до него?
Фото осмотра при выдаче и возврате в карточке аренды
Этому клиенту можно отдать комплект на неделю?
Рейтинг арендатора и история его прошлых аренд
Что приносит деньги зимой, а что стоит до лета?
Загрузка и выручка по категориям и по каждой единице
Карточка инвентаря
Ростовка, размер ботинок и дата заточки в карточке комплекта
У горнолыжного комплекта свои поля: длина лыж, размер и жёсткость ботинок, крепления. Их видно при выдаче, и они попадают в договор.
Поля категории «Спортивный инвентарь»
Ростовка
163 см
Подбор по росту и уровню катания
Размер ботинок
42 (27,5 см)
Первый вопрос каждого клиента
Жёсткость ботинок
Flex 90
Новичку и опытному нужны разные ботинки
Комплект
Лыжи, ботинки, палки, чехол
Главный источник споров при возврате
Крепления
Look NX 12
Настройка под вес клиента при выдаче
Последняя заточка
24.09.2026
Чтобы не выдать лыжи с тупыми кантами
Список инвентаря
Зимний и летний парк в одном списке
Лыжи, сноуборды, палатки и коньки под своими номерами. Видно, что свободно на выходные, что стоит на заточке и что не сдавалось с прошлой зимы.
Что закрывает система
Что перестаёт зависеть от памяти сотрудника
Размеры и ростовка в карточке
Длина лыж, размер ботинок, жёсткость, размер шлема - поля категории, которые вы заводите сами. Поиск находит единицы по тексту параметров, в том числе по размеру.
Заточка между арендами
После возврата лыжи или коньки помечаются с причиной «заточка и смазка» и не выдаются, пока их не вернут в строй. Дни на обслуживании считаются сами.
Тарифы на день, неделю и сезон
У единицы свои тарифы: час, сутки, неделя, месяц. Ступени цены «от N периодов» делают долгую аренду дешевле без ручных пересчётов.
Договор с комплектом и залогом
Шаблон заполняется данными клиента, комплекта и размеров автоматически. Подписать можно на стойке на бумаге или электронной подписью с телефона.
Сезонность в цифрах
Дашборд показывает загрузку и выручку по категориям и по каждой единице за любой период. Видно, как работают лыжи зимой и палатки летом.
Пример
Как это выглядит на практике
Пример типового сценария
Прокат на 150 позиций в Ростове: зимой горные лыжи, сноуборды и коньки, летом палатки, спальники и рюкзаки. Владелец, Дмитрий, вёл учёт в таблице, а брони на выходные - в мессенджере.
Самые тяжёлые дни - пятница вечером и суббота утром. Комплект, обещанный по телефону на выходные, отдавали тому, кто пришёл первым. Ботинки нужного размера искали по стеллажам, а лыжи после возврата иногда уходили следующему клиенту без заточки.
Теперь бронь ставится на даты сразу при звонке, и второй раз тот же комплект на субботу не забронировать. Лыжи после возврата помечаются с причиной «заточка» и не выдаются, пока их не вернут в строй. А по итогам первой зимы стало видно, что детские комплекты загружены вдвое сильнее взрослых - на следующий сезон докупили именно их.
Аналитика
Цифры, которых нет в таблице
Загрузка по сезону
Как работают лыжи зимой и палатки летом - по категориям и за любой период.
Выручка по комплекту
Сколько принёс каждый комплект, чтобы понимать, какие ростовки докупать.
Дни на обслуживании
Сколько единица простояла на заточке и в ремонте.
Свободный инвентарь
Что стоит на полке прямо сейчас и когда освободится занятое.
Тарифы
Сколько это стоит
Для одной точки с парком до 100 позиций достаточно «Базового». Если зимний и летний парк вместе больше или точек две, подойдёт «Премиум».
Базовый
1 990 ₽ / мес
- 1 точка проката / 1 сотрудник
- 100 позиций инвентаря
- Договоры, залоги и брони
Премиум
3 990 ₽ / мес
- 3 точки проката / 5 сотрудников
- 500 позиций инвентаря
- Выручка и долги по каждой точке
Прайм
7 490 ₽ / мес
- Безлимит точек проката и сотрудников
- Безлимит инвентаря
- GPS-трекинг техники
Первые 7 дней - полный доступ бесплатно. При оплате за год скидка 20%. Все условия тарифов
Вопросы
Частые вопросы
Лыжи, ботинки и палки - это одна карточка или три?
Как вам удобнее учитывать. Чаще комплект заводят одной единицей, а состав и размеры пишут в полях категории - они попадают в договор. Если ботинки выдаёте отдельно от лыж, заведите их отдельными единицами со своими номерами.
Как быстро найти ботинки нужного размера?
Поиск в списке инвентаря работает по названию, номеру и тексту параметров. Введите размер - останутся единицы с ним, и у каждой виден статус: свободна, забронирована или в аренде.
Как учитывать заточку и обслуживание между арендами?
После возврата отмечаете единицу с причиной, например «заточка и смазка». Пока отметка стоит, её не выдать. После обслуживания нажимаете «Вернуть в строй», дни на обслуживании считаются сами, а дату последней заточки удобно держать в поле карточки.
На выходные всё расписано. Как не отдать забронированный комплект?
Бронь ставится на даты и время, пересечений система не допустит. Занятый инвентарь показан со временем, когда освободится, а на главной «Сегодня» видно, какие брони выдать и кто возвращает сегодня и завтра.
Можно ли сдать комплект на неделю или на весь сезон?
Да. У единицы задаются тарифы на сутки, неделю и месяц, а ступени цены «от N периодов» делают долгую аренду дешевле. Если клиент решил кататься дольше, аренду продлеваете в той же карточке, залог остаётся в ней же.
Заведите десять комплектов и проверьте
Внесите часть парка с размерами и оформите одну выдачу с залогом. Станет понятно, подходит вам это или нет.
7 дней полного доступа бесплатно.