Брони на дату события
Бронь ставится на даты и время с запасом на монтаж и демонтаж. Пересечься с другой бронью она не может, а занятая позиция показана со временем, когда освободится.
Сфера проката
Программа для проката оборудования для мероприятий
Прокат оборудования для мероприятий живёт от даты к дате. В субботу свадьба, в воскресенье корпоратив, и одна и та же пара колонок должна между ними вернуться на склад - проверенной и со всеми кабелями.
OrentCRM ведёт брони на конкретные даты и время, комплектность каждой позиции, залоги под дорогую технику и договор, в который всё это подставляется само. Учёт идёт по инвентарным номерам: две одинаковые колонки - две разные истории.
Настройка за один вечер.
Ручной учёт
Вопросы, которые всплывают за неделю до события
Слева - то, что вы держите в голове или ищете в переписке. Справа - где это лежит в OrentCRM.
Колонки свободны на 10 октября?
Брони на даты и время по каждой единице, без пересечений
Успеют они вернуться к следующей свадьбе?
Занятый инвентарь показан со временем, когда освободится
Стойки и кабели вернули все?
Комплектность в карточке позиции и в подписанном договоре
Залог за экран взяли или договорились на словах?
Принятый залог в карточке аренды и в договоре
Эта царапина на корпусе была до этого клиента?
Фото осмотра при выдаче и возврате в карточке аренды
Агентство доплатило за прошлый корпоратив?
Частичная оплата и долг в аренде и в карточке клиента
Стоило ли покупать вторую фотобудку?
Загрузка и выручка по каждой единице
Карточка инвентаря
Мощность, питание и комплектность - в карточке каждой позиции
У звука и света свои поля: серийные номера, мощность, питание, состав комплекта. Их заводите вы сами, и они попадают в договор.
Поля категории «Звуковое оборудование»
Серийный номер
A21874, A21877
Сверка при возврате и заявление при невозврате
Мощность
1 500 Вт на колонку
Подбор под площадку и число гостей
Питание
220 В, 2 розетки
Что должно быть на площадке
Комплектность
Стойки, кабели XLR и сетевые, чехлы
Кабели и стойки теряются чаще самой техники
Габариты и вес
2 колонки по 31 кг
Сколько человек нужно на погрузку и монтаж
Последняя проверка
01.10.2026
Чтобы не отдать на событие непроверенное
Список инвентаря
Что свободно к выходным - на одном экране
Звук, свет, сцена и декор в одном списке со статусом, ценой, загрузкой и выручкой. Поиск находит позицию по названию, номеру и тексту параметров.
Что закрывает система
Что перестаёт держаться на памяти одного человека со склада
Комплектность под событие
Стойки, кабели, чехлы и пульты ДУ перечисляются в карточке и попадают в договор. Типовой набор, который всегда уезжает вместе, можно завести одной позицией с перечнем состава.
Залоги под дорогую технику
Сумма залога задаётся у каждой единицы и подставляется в аренду. Принять, вернуть или зачесть в оплату - в карточке аренды и в окне возврата.
Договор за минуту
Шаблон заполняется данными клиента, оборудования и комплектности. Подписать можно на бумаге или электронной подписью с телефона арендатора.
Поломки по единицам
Отметка «Сломан» с причиной ставится на конкретный сабвуфер или прожектор, и на событие его уже не выдать. Дни в ремонте считаются сами.
Агентства и частные клиенты
Частичные оплаты и долги видны в карточке клиента вместе с историей аренд. Рейтинг арендатора по своей истории и по сети прокатов проверяется по кнопке.
Пример
Как это выглядит на практике
Пример типового сценария
Прокат звука и света на 70 позиций: колонки, пульты, радиомикрофоны, световые головы, подиумная сцена, две фотобудки и декор для выездных церемоний. Брони владелец, Олег, вёл в заметках телефона, комплектность - на листке, приклеенном к кейсу.
В сезон свадеб пятница превращалась в сборы по памяти. Однажды одну и ту же пару колонок пообещали на две площадки в одну субботу, а после корпоративов регулярно не досчитывались кабелей и стоек - и не могли доказать, кто их не вернул.
Теперь бронь ставится на даты с запасом на монтаж и демонтаж, и вторую на те же дни поставить уже не выйдет. Комплектность перечислена в договоре, недостача удерживается из залога в карточке аренды. А по загрузке за сезон стало видно, что вторая фотобудка нужна только с мая по сентябрь, а световых голов, наоборот, не хватает почти каждую пятницу.
Аналитика
Цифры, которых нет в заметках телефона
Загрузка по единице
Сколько дней колонки работали на событиях, а сколько стояли на складе.
Выручка по единице
Что принесла каждая позиция за месяц, сезон или всё время.
Дни в ремонте
Какая техника чаще других стоит в сервисе.
Долги клиентов
Кто из агентств ещё не доплатил за прошлые события.
Тарифы
Сколько это стоит
Для одного склада с парком до 100 позиций достаточно «Базового».
Базовый
1 990 ₽ / мес
- 1 точка проката / 1 сотрудник
- 100 позиций инвентаря
- Договоры, залоги и брони
Премиум
3 990 ₽ / мес
- 3 точки проката / 5 сотрудников
- 500 позиций инвентаря
- Выручка и долги по каждой точке
Прайм
7 490 ₽ / мес
- Безлимит точек проката и сотрудников
- Безлимит инвентаря
- GPS-трекинг техники
Первые 7 дней - полный доступ бесплатно. При оплате за год скидка 20%. Все условия тарифов
Вопросы
Частые вопросы
Можно ли забронировать оборудование на дату за несколько месяцев?
Да. Бронь ставится на конкретные даты и время, позиция на этот период занята, и пообещать её второй раз не получится. Время на монтаж и демонтаж закладываете в срок брони.
Как вести комплект «звук под ключ»?
Есть два пути. Дорогую технику удобнее вести по единицам: у каждой колонки и пульта свой номер, своя бронь и своя история поломок. Типовой набор, который всегда уезжает вместе, можно завести одной позицией и перечислить состав в поле «Комплектность» - он попадёт в договор.
Как быть с залогом за дорогую технику?
Сумма залога задаётся у каждой единицы и подставляется в аренду. При повреждении часть залога зачитываете, остаток возвращаете - всё остаётся в журнале оплат, а фото осмотра при выдаче и возврате лежат в карточке аренды.
Аренда на один вечер: есть почасовой тариф?
Да. У каждой единицы включаются нужные периоды: час, сутки, неделя, месяц, год. Доплата за просрочку видна при возврате, ранний возврат пересчитывается по факту.
Работает ли система с нескольких складов?
Да, начиная с тарифа «Премиум» - до трёх точек проката, на «Прайме» без ограничений. У каждой единицы указана своя точка.
Заведите десять позиций и проверьте на ближайшем событии
Оформите одну реальную бронь с залогом и комплектностью. Станет понятно, подходит вам это или нет.
7 дней полного доступа бесплатно.