Комплекты как одна позиция
Двадцать стульев или пятьдесят тарелок заводятся одной карточкой с инвентарным номером и количеством штук. Выдаёте комплект целиком и не ведёте учёт каждого стула отдельно.
Сфера проката
Программа для проката мебели, шатров и посуды
Прокат под мероприятия живёт датами событий и счётом штук. Шатёр нужен в субботу к десяти утра, двадцать стульев уезжают одной позицией, а возвращаются девятнадцать и коробка с битыми бокалами.
OrentCRM ведёт комплекты как позиции со своим инвентарным номером, ставит брони на дату события без пересечений, держит залог под бой и недостачу и печатает договор, где записано, сколько штук уехало.
Настройка за один вечер.
Ручной учёт
Вопросы, которые возникают после каждого банкета
Слева - то, что вы держите в голове или ищете в переписке. Справа - где это лежит в OrentCRM.
Шатёр 5×10 свободен на 10 октября?
Брони на дату события по каждому шатру: на занятые даты его не выдать
Стульев уехало двадцать или сорок?
Комплект с количеством штук в карточке и в подписанном договоре
Бокалов вернули 45 из 48. Сколько удержать?
Цена одной штуки в карточке, сумма зачитывается из залога
Скатерти уже вернулись из стирки?
Отметка с причиной: пока текстиль в стирке, он не свободен
Этот скол на столешнице был до них?
Фото осмотра при выдаче и возврате в карточке аренды
Этому организатору можно доверить шатёр?
Рейтинг арендатора по его истории и по сети прокатов
Какие комплекты работают каждые выходные, а какие лежат?
Загрузка и выручка по каждому комплекту
Карточка инвентаря
Комплект из двадцати стульев - одна позиция со своим номером
Однотипные стулья, тарелки и скатерти удобно вести комплектами: в карточке записано, сколько в нём штук и сколько стоит каждая при недостаче. Поля категории вы задаёте сами.
Поля категории «Мебель и шатры для мероприятий»
Штук в комплекте
20
Сверка при возврате: пересчитать, а не вспоминать
Материал и цвет
Пластик, белый
Подбор под оформление события
Подушки
20 шт., бежевые
То, что теряется и пачкается чаще всего
Цена стула при недостаче
2 800 ₽
Сколько удержать из залога за сломанный или пропавший стул
Последняя чистка
28.09.2026
Чтобы не отдать после чужой свадьбы как есть
Штабелируются
Да, по 10 шт.
Сколько места займёт комплект в машине клиента
Список инвентаря
Шатры, мебель, посуда и текстиль в одном списке
По каждому шатру и каждому комплекту видно, свободен он или занят, когда вернётся и сколько приносит. Неполный комплект помечен с причиной и не уедет на следующее событие.
Что закрывает система
Что перестаёт пропадать между банкетами
Брони на дату события
Шатёр бронируется на конкретные дни и время. Вторую бронь на те же даты поставить не выйдет, а занятый комплект показан со временем, когда освободится.
Бой и недостача из залога
Цена одной тарелки или стула хранится в карточке. При возврате пересчитываете штуки, сумму недостачи зачитываете из залога, остаток возвращаете - всё остаётся в журнале оплат.
Стирка и чистка между арендами
Скатерти в стирке или шатёр на просушке помечаются с причиной и не показываются свободными, пока их не вернут в строй.
Договор с количеством штук
Шаблон заполняется данными клиента, комплекта и количества. Подписать можно на бумаге или электронной подписью с телефона.
Загрузка по каждому комплекту
Видно, какой шатёр уезжает каждые выходные, а какой стоит с весны, и сколько принёс каждый набор посуды.
Пример
Как это выглядит на практике
Пример типового сценария
Сергей сдаёт в аренду шатры, банкетную мебель и посуду для свадеб и выездных банкетов - около 60 позиций на складе в Ростове. Брони вёл в общем чате с менеджером, залоги - в тетради.
Две регулярные проблемы. Первая: после банкета не хватает трёх бокалов и двух чехлов, но в договоре было написано «посуда и текстиль», и спорить не с чем. Вторая: в сезон один шатёр дважды обещали на одну субботу, и второму клиенту пришлось искать замену за день до свадьбы.
Теперь в договоре записано, сколько штук в каждом комплекте уехало, а недостача по цене из карточки удерживается из залога прямо в карточке аренды. Брони на дату видны всей смене, и вторую на занятую субботу поставить уже не выйдет.
Аналитика
Цифры, которых нет в чате с менеджером
Загрузка по комплекту
Сколько выходных за сезон шатёр реально стоял у клиентов.
Выручка по позиции
Сколько принёс каждый шатёр и каждый набор посуды за месяц или год.
Дни в ремонте
Сколько дней комплект простоял неполным или в стирке.
Долги по арендам
Кто из организаторов ещё не доплатил за прошлое событие.
Тарифы
Сколько это стоит
Комплект из двадцати стульев - одна позиция, поэтому для одной точки с парком до 100 позиций достаточно «Базового».
Базовый
1 990 ₽ / мес
- 1 точка проката / 1 сотрудник
- 100 позиций инвентаря
- Договоры, залоги и брони
Премиум
3 990 ₽ / мес
- 3 точки проката / 5 сотрудников
- 500 позиций инвентаря
- Выручка и долги по каждой точке
Прайм
7 490 ₽ / мес
- Безлимит точек проката и сотрудников
- Безлимит инвентаря
- GPS-трекинг техники
Первые 7 дней - полный доступ бесплатно. При оплате за год скидка 20%. Все условия тарифов
Вопросы
Частые вопросы
Заводить каждый стул отдельно или комплектом?
Как вам удобнее выдавать. Стулья, тарелки и скатерти обычно ведут комплектами: одна карточка, один инвентарный номер, в поле категории указано количество штук. Шатры и крупные столы - по одной единице, у каждой своя история аренд и поломок.
Как удержать за разбитую посуду?
Цена одной штуки хранится в карточке комплекта. При возврате пересчитываете, сумму недостачи зачитываете из залога в карточке аренды, остаток возвращаете. Фото осмотра при выдаче и возврате остаются там же.
Можно ли забронировать шатёр на свадьбу за полгода?
Да. Бронь ставится на конкретные даты и время, шатёр помечается занятым на этот период, и повторно его никто не пообещает.
Что делать, если комплект вернулся неполным или текстиль ушёл в стирку?
Отмечаете комплект сломанным и пишете причину: «не хватает трёх бокалов» или «в стирке до 05.10». Пока его не вернут в строй, он не уедет на следующее событие, а дни простоя посчитаются сами.
Работает ли система, если склад и выдача в разных местах?
Да, начиная с тарифа «Премиум» - до трёх точек проката, на «Прайме» без ограничений. У каждой позиции указана своя точка. Права сотрудников задаются ролью: администратор, менеджер, пользователь.
Заведите шатёр и пару комплектов и проверьте
Оформите одну реальную выдачу под событие с залогом и количеством штук в договоре. Станет понятно, подходит вам это или нет.
7 дней полного доступа бесплатно.