Сутки для частников, недели для клининга
У единицы свои тарифы: сутки, неделя, месяц. Ступени цены «от N периодов» дают клининговой компании скидку за долгий срок без ручных пересчётов.
Сфера проката
Программа для проката оборудования для уборки
У проката техники для уборки два разных клиента. Частник берёт моющий пылесос на выходные почистить диван, клининговая компания - поломоечную машину на две недели под объект. У одного залог и паспорт, у другого договор и оплата частями.
OrentCRM ведёт каждую единицу под своим номером: комплект насадок и шлангов, залог, тарифы на сутки и неделю, отметку о чистке после возврата. Договор печатается на выдаче за минуту.
Настройка за один вечер.
Ручной учёт
Вопросы, которые звучат на каждой выдаче
Слева - то, что вы держите в голове или ищете в переписке. Справа - где это лежит в OrentCRM.
Моющий пылесос свободен на субботу?
Брони на даты и время по каждой единице
Насадку для мебели и шланг он вернул?
Комплектность в карточке и в подписанном договоре
Баки после прошлого клиента промыли?
Отметка с причиной: пока техника на чистке, её не выдать
Клининг заплатил за вторую неделю?
Частичная оплата и долг видны в карточке аренды
Залог был 7 тысяч или 10?
Сумма залога зафиксирована в аренде вместе с датой возврата
Эта трещина на корпусе была до него?
Фото осмотра при выдаче и возврате в карточке аренды
Что окупается лучше: пылесосы или поломойки?
Загрузка и выручка по каждой единице
Карточка инвентаря
Комплект насадок и дата чистки в карточке каждой единицы
У моющего пылесоса свои поля: объём баков, комплект насадок и шлангов, дата последней чистки. Комплект попадает в договор, и при возврате есть с чем сверить.
Поля категории «Клининговое оборудование»
Серийный номер
010245-1187
Гарантия, сервис, заявление при невозврате
Мощность
1 250 Вт
Подбор под задачу клиента и тариф
Объём баков
10 л / 9 л
Сколько клиент успеет почистить без слива
Комплектность
Насадки для мебели и пола, шланг
Главный источник споров при возврате
Наработка
420 моточасов
Плановое ТО и момент списания
Последняя чистка
30.09.2026
Чтобы не выдать технику с грязными баками
Список инвентаря
Одна модель - несколько единиц, у каждой своя история
Два одинаковых Puzzi в списке живут отдельно: один выдан частнику на выходные, второй не вернули в срок. У каждого свой залог и своя история чисток и поломок.
Что закрывает система
Что перестаёт зависеть от памяти сотрудника
Комплектность при выдаче
Насадки, шланги, щётки и пады перечисляются в карточке и попадают в договор. При возврате сверяете по списку, а не по памяти.
Чистка после возврата
Пока баки промываются и сохнут, единица помечена с причиной и не выдаётся. После чистки её возвращают в строй, дни на обслуживании считаются сами.
Залоги частных клиентов
Сумма подставляется из карточки инвентаря. За потерянную насадку часть залога зачитываете, остаток возвращаете - всё остаётся в журнале оплат.
Договор за минуту
Шаблон заполняется данными клиента, техники и комплекта автоматически. Подписать можно на стойке на бумаге или электронной подписью с телефона.
Долги клининговых компаний
Частичная оплата и журнал оплат по каждой аренде. Видно, кто взял поломоечную машину на две недели и заплатил только за первую.
Пример
Как это выглядит на практике
Пример типового сценария
Прокат на 64 единицы в Таганроге: моющие пылесосы, парогенераторы, мойки высокого давления и несколько поломоечных машин. Владелец, Андрей, вёл учёт в тетради, а залоги хранил в конвертах с фамилиями.
Частные клиенты брали технику на выходные, и в понедельник утром начиналась сверка: где насадка для мебели, почему в баке грязная вода. Клининговые компании брали поломоечные машины на неделю-две и платили частями, а кто сколько должен, приходилось собирать по переписке.
Теперь комплект насадок вписан в договор при выдаче, техника после возврата помечается с причиной «чистка» и не уходит следующему клиенту с грязными баками, а долги компаний видны в каждой аренде. Через полгода стало видно и другое: моющие пылесосы заняты больше половины времени, а одна из поломоечных машин почти не выходит. Её продали и докупили ещё два пылесоса.
Аналитика
Цифры, которых нет в тетради
Загрузка по единице
Какой пылесос работает каждые выходные, а какой стоит.
Долги клиентов
Кто заплатил не всё и за какую аренду.
Выручка по единице
Сколько принесла каждая единица - чтобы понимать, что докупать.
Дни на обслуживании
Сколько техника простояла на чистке и в ремонте.
Тарифы
Сколько это стоит
Для одной точки с парком до 100 позиций достаточно «Базового».
Базовый
1 990 ₽ / мес
- 1 точка проката / 1 сотрудник
- 100 позиций инвентаря
- Договоры, залоги и брони
Премиум
3 990 ₽ / мес
- 3 точки проката / 5 сотрудников
- 500 позиций инвентаря
- Выручка и долги по каждой точке
Прайм
7 490 ₽ / мес
- Безлимит точек проката и сотрудников
- Безлимит инвентаря
- GPS-трекинг техники
Первые 7 дней - полный доступ бесплатно. При оплате за год скидка 20%. Все условия тарифов
Вопросы
Частые вопросы
Как учесть насадки и шланги?
Комплект перечисляется в поле карточки инвентаря и попадает в договор. Клиент подписывает его при выдаче, при возврате сверяете по списку. Недостачу зачитываете из залога в карточке аренды.
Можно ли сдавать на сутки частникам и на недели компаниям?
Да. У каждой единицы задаются тарифы на сутки, неделю и месяц, а ступени цены «от N периодов» делают долгую аренду дешевле. Если компании нужна техника дольше, аренду продлеваете в той же карточке.
Как учитывать чистку техники после возврата?
Отмечаете единицу с причиной, например «промывка баков». Пока отметка стоит, её не выдать. После чистки нажимаете «Вернуть в строй», дни на обслуживании считаются сами, а дату последней чистки удобно держать в поле карточки.
Клининговая компания платит частями. Как не потерять долг?
Частичная оплата фиксируется в аренде, все платежи попадают в журнал оплат. Долг виден в аренде, в карточке клиента и на дашборде.
Работает ли система с нескольких точек?
Да, начиная с тарифа «Премиум» - до трёх точек проката, на «Прайме» без ограничений. У каждой единицы указана своя точка.
Заведите десять единиц техники и проверьте
Внесите несколько пылесосов с комплектом насадок и оформите одну выдачу с залогом. Станет понятно, подходит вам это или нет.
7 дней полного доступа бесплатно.