Проверка арендатора перед выдачей
Рейтинг «Надёжный», «Внимание» или «Риск» по истории клиента в вашем прокате и в сети прокатов, проверка по кнопке. Того, кто уже подвёл, можно занести в чёрный список с причиной.
Сфера проката
Программа для проката спецтехники и прицепов
Мини-экскаватор стоит несколько миллионов и уезжает на чужой участок на неделю. Ошибка с арендатором, залогом или навесным здесь обходится дороже, чем месяц выручки с этой машины.
OrentCRM ведёт каждую единицу по инвентарному номеру - с заводским номером, госномером и моточасами. Перед выдачей видно, можно ли доверять арендатору, залог принимается в карточке аренды, а договор печатается со всеми данными техники. На тарифе «Прайм» к технике подключается GPS-трекер.
Настройка за один вечер.
Ручной учёт
Вопросы, которые задаёт себе менеджер перед выдачей
Слева - то, что вы держите в голове или ищете в переписке. Справа - где это лежит в OrentCRM.
Свободен ли экскаватор на следующую неделю?
Брони на даты по каждой единице, без пересечений
Этому клиенту можно отдать технику за три миллиона?
Рейтинг арендатора по своей истории и по сети прокатов
Сколько моточасов было при выдаче?
Моточасы в карточке техники и фото осмотра при выдаче
Какой госномер у прицепа, что уехал в субботу?
Госномер и VIN в карточке прицепа и в договоре
Залог 100 тысяч он внёс полностью?
Принятый залог и журнал оплат в карточке аренды
Ковш и вилы вернулись вместе с погрузчиком?
Навесное в параметрах техники и в подписанном договоре
Где экскаватор, который должен был вернуться вчера?
GPS-трекинг на «Прайме»: где техника и трек с начала аренды
Карточка инвентаря
Заводской номер, госномер и моточасы в карточке каждой единицы
Поля категории прокат заводит сам: у погрузчика это моточасы и навесное, у прицепа - госномер, VIN и грузоподъёмность. Все они подставляются в договор.
Поля категории «Спецтехника и прицепы»
Заводской номер / VIN
B3BL11593
Опознать технику в договоре и при невозврате
Госномер
4827 РХ 61
Сверка документов при выдаче и данные для договора
Моточасы
1 940 м/ч
Плановое ТО и наработка за аренду
Грузоподъёмность
340 кг
Подбор техники под задачу клиента
Навесное
Ковш, вилы, щётка
Главный предмет споров при возврате
Последнее ТО
08.08.2026, 1 750 м/ч
Чтобы не выдать технику с просроченным обслуживанием
Список инвентаря
Весь парк на одном экране
Погрузчики, экскаваторы и прицепы в одном списке: что на объекте у клиента, что ждёт на площадке, что стоит в сервисе и сколько каждая машина заработала.
Что закрывает система
Что меняется, когда техника стоит дорого
Высокие залоги без путаницы
Залог принимается в карточке аренды и попадает в договор. При повреждении часть залога зачитываете, остаток возвращаете - всё остаётся в журнале оплат.
Заводской номер, госномер, моточасы
Поля категории прокат заводит сам. Они видны в карточке, ищутся в списке инвентаря и подставляются в договор аренды.
Договор с данными техники
Шаблон заполняется данными арендатора, техники, навесного и залога. Подписать можно на бумаге или электронной подписью с телефона арендатора.
Ремонт и ТО по единицам
Технику на обслуживании отмечаете «Сломан» с причиной, и выдать её уже нельзя. Дни в ремонте считаются сами - видно, какая машина простаивает чаще других.
GPS-трекинг на «Прайме»
К технике подключается трекер GPS-glaz. В карточке видно, где машина сейчас, её трек за сутки и с начала аренды.
Пример
Как это выглядит на практике
Пример типового сценария
Сергей сдаёт в аренду мини-технику и прицепы: четыре погрузчика, два экскаватора, десяток прицепов и вибротрамбовки - около 45 единиц на двух площадках. Учёт вёлся в таблице, залоги - в отдельной тетради у кассы.
Две регулярные проблемы. Первая: менеджер на второй площадке отдал прицеп клиенту, который весной вернул погрузчик на неделю позже и с разбитым ковшом. Об этом знали только на первой площадке. Вторая: после возврата спорили о навесном и моточасах, потому что при выдаче их нигде не записали.
Теперь перед выдачей менеджер смотрит рейтинг арендатора, навесное и моточасы стоят в договоре, а фото техники при выдаче лежат в карточке аренды. Через полгода стало видно и другое: один из прицепов почти не выезжал. Его продали и на вырученное взяли второй прицеп-платформу, который теперь занят чаще первого.
Аналитика
Цифры, которых нет в таблице
Выручка по единице
Сколько принёс каждый погрузчик и прицеп за месяц, год или всё время.
Загрузка парка
Какая техника работает, а какая стоит на площадке.
Дни в ремонте
Сколько конкретная машина простояла на обслуживании за год.
Долги и залоги
Кто должен доплатить и чьи залоги пора вернуть.
Тарифы
Сколько это стоит
Для одной площадки с парком до 100 единиц достаточно «Базового». GPS-трекинг техники есть только на «Прайме».
Базовый
1 990 ₽ / мес
- 1 точка проката / 1 сотрудник
- 100 позиций инвентаря
- Договоры, залоги и брони
Премиум
3 990 ₽ / мес
- 3 точки проката / 5 сотрудников
- 500 позиций инвентаря
- Выручка и долги по каждой точке
Прайм
7 490 ₽ / мес
- Безлимит точек проката и сотрудников
- Безлимит инвентаря
- GPS-трекинг техники
Первые 7 дней - полный доступ бесплатно. При оплате за год скидка 20%. Все условия тарифов
Вопросы
Частые вопросы
Как проверить арендатора перед выдачей дорогой техники?
В карточке клиента нажмите проверку. Рейтинг «Надёжный», «Внимание» или «Риск» считается по его истории в вашем прокате и в сети прокатов. Если клиент уже подводил, занесите его в чёрный список с причиной.
Можно ли хранить госномер прицепа и VIN?
Да. Это поля категории: прокат заводит их сам, они видны в карточке, находятся поиском в списке инвентаря и подставляются в договор.
Учитываются ли моточасы?
Моточасы хранятся полем в карточке техники, сотрудник обновляет его при выдаче и возврате. Фото приборной панели прикладывается к осмотру в карточке аренды. С самой техники моточасы автоматически не считываются.
Есть ли GPS-трекинг техники?
Да, на тарифе «Прайм». К технике подключается трекер GPS-glaz, и в карточке видно, где она сейчас, её трек за сутки и с начала аренды. На «Базовом» и «Премиуме» трекинга нет.
Можно ли сдавать технику на неделю или месяц дешевле?
Да. У единицы задаются тарифы на час, сутки, неделю, месяц и год, а также ступени цены «от N периодов»: чем дольше аренда, тем ниже цена. Ранний возврат пересчитывается по факту.
Заведите пять единиц техники и проверьте
Оформите одну реальную выдачу с залогом, навесным и договором. Станет понятно, подходит вам это или нет.
7 дней полного доступа бесплатно.