Долгие аренды и продление
Месячный тариф и ступени цены «от N периодов»: чем дольше аренда, тем ниже цена за сутки. Продление оформляется в той же карточке аренды, сумма пересчитывается по тарифу.
Сфера проката
Программа для проката медицинского оборудования
Функциональную кровать или коляску берут не на выходные, а на месяц, два, полгода. Оформляет чаще всего дочь или сын, продлевают по телефону, платят частями - и к третьему продлению уже трудно сказать, за какой период оплачено.
OrentCRM ведёт каждую единицу по инвентарному номеру, считает долгие аренды по месячному тарифу, продлевает их в той же карточке и показывает долг. А кровать после возврата не покажется свободной, пока её не обработают и не вернут в строй.
Настройка за один вечер.
Ручной учёт
Вопросы, на которые приходится отвечать по телефону
Слева - то, что вы держите в голове или ищете в переписке. Справа - где это лежит в OrentCRM.
Есть ли сейчас свободная функциональная кровать?
Статус каждой единицы и время, когда занятая освободится
Можно продлить ещё на месяц?
Продление в карточке аренды, сумма пересчитывается по тарифу
За сентябрь оплачено полностью?
Частичные оплаты и долг в журнале оплат аренды
Коляску после возврата уже обработали?
Отметка с причиной «обработка»: до возврата в строй её не выдать
Ограждения и дугу вернули вместе с кроватью?
Комплектность в карточке и в подписанном договоре
Залог вернуть сейчас или зачесть в последний месяц?
Возврат или зачёт залога прямо в окне возврата
Каких кроватей не хватает, а какие простаивают?
Загрузка и выручка по каждой единице
Карточка инвентаря
Комплектность и дата обработки в карточке каждой единицы
У кровати свои поля, у коляски свои: ширина сиденья, тип колёс, комплектность. Прокат заводит их сам, и они подставляются в договор.
Поля категории «Средства реабилитации»
Заводской номер
RS105-24-0317
Отличить одинаковые кровати в договоре и при возврате
Привод
Механический, 2 рукоятки
Ответ на первый вопрос семьи и выбор тарифа
Максимальная нагрузка
До 170 кг
Подобрать модель с запасом
Размер ложа
200 × 90 см
Пройдёт ли кровать в дверь и встанет ли в комнату
Комплектность
Ограждения, дуга, колёса со стопором
Главный предмет сверки при возврате
Последняя обработка
26.09.2026
Чтобы не выдать единицу без обработки после прошлой аренды
Список инвентаря
Что на руках, что на обработке, что свободно
Кровати, коляски, ходунки и матрасы в одном списке: у кого единица и до какого числа, кто задержал оплату, что стоит на обработке после возврата.
Что закрывает система
Что упрощается в прокате средств реабилитации
Оплата частями
Родственники часто платят помесячно или вскладчину. Каждая оплата попадает в журнал, долг виден в карточке аренды и на дашборде.
Обработка между арендами
После возврата единица помечается с причиной «обработка». Пока её не вернули в строй, она не показывается свободной и её нельзя выдать, а дни на обработке считаются сами.
Комплектность в договоре
Ограждения, дуга, подножки, подушка сиденья перечисляются в карточке и попадают в договор. При возврате есть с чем сверить.
Договор с телефона
Шаблон заполняется данными арендатора и единицы. Подписать можно на бумаге при выдаче или электронной подписью с телефона, если оформляет родственник из другого города.
Залог: вернуть или зачесть
Залог принимается при выдаче. При возврате его возвращаете или зачитываете в оплату последнего месяца - всё остаётся в журнале оплат.
Пример
Как это выглядит на практике
Пример типового сценария
Ольга держит пункт проката средств реабилитации: около 85 единиц - функциональные кровати, кресла-коляски, ходунки, костыли и противопролежневые матрасы. Учёт вела в тетради, оплаты сверяла по переводам в банке.
Две регулярные трудности. Первая: аренды длятся месяцами, продлевают их звонком, и к третьему продлению уже непонятно, за какой период оплачено и сколько осталось. Вторая: кровать после возврата иногда успевали пообещать следующей семье раньше, чем её обработали.
Теперь продление оформляется в карточке аренды, долг по каждой семье виден сразу, а единица после возврата помечается с причиной «обработка» и не показывается свободной, пока её не вернут в строй. Заодно стало видно, что кроватей не хватает, а трости почти не берут: две кровати докупили, часть тростей продали.
Аналитика
Цифры, которых нет в тетради
Загрузка по единице
Какие кровати не возвращаются на склад, а какие стоят без дела.
Долги
Кто оплатил не весь период и на какую сумму.
Дни на обработке
Сколько единица простояла между арендами.
Выручка по единице
Сколько принесла каждая кровать и коляска за месяц или год.
Тарифы
Сколько это стоит
Для одного пункта проката с парком до 100 единиц достаточно «Базового».
Базовый
1 990 ₽ / мес
- 1 точка проката / 1 сотрудник
- 100 позиций инвентаря
- Договоры, залоги и брони
Премиум
3 990 ₽ / мес
- 3 точки проката / 5 сотрудников
- 500 позиций инвентаря
- Выручка и долги по каждой точке
Прайм
7 490 ₽ / мес
- Безлимит точек проката и сотрудников
- Безлимит инвентаря
- GPS-трекинг техники
Первые 7 дней - полный доступ бесплатно. При оплате за год скидка 20%. Все условия тарифов
Вопросы
Частые вопросы
Аренды у нас на месяцы. Можно ли поставить месячный тариф?
Да. У единицы задаются тарифы на сутки, неделю, месяц и год, а также ступени цены «от N периодов». Если единицу вернули раньше срока, сумма пересчитывается по факту.
Как продлить аренду, если позвонили и попросили ещё месяц?
Продление делается в карточке аренды: новая дата возврата, сумма пересчитывается по тарифу, доплату принимаете целиком или частями.
Как учесть обработку между арендами?
После возврата отмечаете единицу с причиной «обработка». Пока её не вернули в строй, она не показывается свободной и её нельзя выдать. Дату последней обработки можно хранить полем в карточке.
Оформляет родственник, а пользоваться будет другой человек. Как быть?
Аренда оформляется на того, кто подписывает договор и платит. Подписать договор он может электронной подписью со своего телефона, даже если сам находится в другом городе.
Подскажет ли система, какое оборудование подойдёт?
Нет. OrentCRM ведёт только учёт проката: инвентарь, аренды, оплаты и договоры. Подбор оборудования и медицинские вопросы остаются за специалистами.
Заведите десять единиц и проверьте
Оформите одну реальную аренду на месяц с залогом и продлением. Станет понятно, подходит вам это или нет.
7 дней полного доступа бесплатно.